Kontrola rat i zaległości w OSK to ewidencja wpłat przy kursancie: co wpłacono, co zostało, kto ma zaległość. To ledger — nie bramka płatności online. Jeśli raty żyją w osobnym arkuszu, biuro dowiaduje się o problemie dopiero przy sporze o kolejną jazdę.
Dlaczego Excel i zeszyt nie wystarczają
Wpłata wpada na konto, ktoś dopisuje kwotę w arkuszu, kto inny układa grafik. Po tygodniu nie wiadomo, czy kursant może jechać dalej, czy ma otwartą ratę.
- Raty w jednym pliku, godziny w drugim, kontakt w trzecim
- Zaległość wychodzi przy konflikcie, nie przy zapisie jazdy
- Brak historii wpłat przy osobie — tylko „saldo na dziś”
- Instruktor nie wie, czy biuro wstrzymało jazdy z powodu płatności
Ewidencja wpłat, nie płatności online
W ewidencji płatności mojeosk chodzi o ledger: wpłaty, raty i zaległości przy karcie kursanta. To nie jest standardowa płatność online w panelu ani automatyczne pobieranie kartą.
Biuro zapisuje, co kursant wpłacił (przelew, gotówka, rata). System trzyma historię przy osobie — obok godzin i etapu kursu z bazy kursantów.
Co biuro powinno widzieć od razu
Przy zapisie kolejnej jazdy albo przy telefonie od kursanta wystarczy kilka faktów:
- Ile wpłacono łącznie
- Jakie raty są ustalone i które są otwarte
- Czy jest zaległość i od kiedy
- Krótka historia wpłat — bez szukania w mailu
Powiązanie z grafikem i panelem
Ewidencja ma sens, gdy siedzi w tym samym obiegu co grafik jazd. Administrator widzi status przy osobie. Kursant w panelu może mieć podgląd swoich wpłat, jeśli biuro tak ustawi widok — bez osobnej aplikacji do „płacenia online”.
Role są trzy: administrator, instruktor, kursant. Rozliczenia prowadzi biuro; instruktor nie musi być księgowym ośrodka.
Jak zacząć bez migracji całego archiwum
Przenieście otwarte raty aktywnych kursantów i bieżące zaległości. Stare, domknięte wpłaty sprzed lat mogą poczekać. Ważniejsze jest, żeby od jutra nowa wpłata trafiała od razu na kartę.
Na prezentacji pokazujemy ten przepływ na Waszym przykładzie — Umów prezentację. Cennik od 199 zł/mies. za ośrodek jest na stronie cennika.
Podsumowanie
Kontrola rat i zaległości w OSK to jedna ewidencja wpłat przy kursancie. Nie płatności online „z pudełka” — ledger, który biuro ogarnia na co dzień.
Szczegóły: funkcja płatności (ewidencja). O kartach kursantów: jak uporządkować bazę kursantów.