Grafik instruktorów w OSK działa, gdy widać dostępność każdej osoby i konflikty slotów od razu — przy układaniu jazdy, nie po fakcie. Osobny „moduł urlopów” nie jest potrzebny: liczy się, kto jest wolny w danym dniu i czy nie ma już innej jazdy.
Skąd biorą się problemy z grafikiem instruktorów
Biuro układa w arkuszu, instruktor potwierdza na Messengerze, zmiana ląduje w trzecim wątku. Potem ten sam instruktor ma dwie jazdy w tym samym czasie albo „wolne” popołudnie, o którym biuro nie wie.
- Brak jednego widoku dostępności instruktorów
- Konflikt dwóch jazd na tej samej osobie wychodzi za późno
- Niedostępność (L4, dzień wolny) nie jest widoczna przy zapisie
- Auto jest wolne, instruktor — nie, albo odwrotnie
- Kursant dzwoni, bo nikt nie zaktualizował planu po przesunięciu
Dostępność zamiast osobnego urlopu
W praktyce ośrodka liczy się proste pytanie: czy instruktor może jechać w tym slocie. W mojeosk nie ma osobnego modułu urlopów — jest zarządzanie instruktorami i dostępność przy grafiku jazd.
Gdy ktoś jest niedostępny, slot się nie układa „na ślepo”. Konflikt instruktorów widać od razu — tak samo jak konflikt pojazdów z floty.
Jeden plan dla biura i instruktora
Administrator układa i poprawia dzień. Instruktor widzi swój plan — w przeglądarce lub PWA, bez osobnej aplikacji ze sklepu. Kursant nie układa grafiku instruktorów; w panelu składa rezerwację, którą biuro akceptuje.
Role są trzy: administrator, instruktor, kursant. Nie ma „nieskończonych ról modularnych” — jest podział pracy, który odpowiada realnemu OSK.
Zmiany w ciągu dnia bez lawiny wiadomości
Deszcz, egzamin WORD, spóźnienie kursanta — grafik żyje. Warunek spokoju: zmiana trafia do wspólnego planu, a nie tylko do wątku na telefonie.
Wtedy instruktor nie jeździ ze starą listą, a biuro nie dzwoni do każdego z osobna z tą samą informacją.
Jak zacząć organizować grafik instruktorów
Na start wystarczy lista aktywnych instruktorów, ich typowa dostępność w tygodniu i bieżący grafik jazd. Nie przenoście historii sprzed lat.
Na prezentacji układamy Wasz typowy dzień: poranne zapisy, popołudniowe przesunięcia, weekend — Umów prezentację.
Podsumowanie
Grafik instruktorów w OSK to dostępność i konflikty w jednym kalendarzu z flotą i kursantami. Osobny Excel „od urlopów” i Messenger tylko doklejają dziury.
Zobacz zarządzanie instruktorami oraz jak układać grafik jazd bez konfliktów.