Flota w szkole jazdy to nie tylko lista rejestracji. To terminy przeglądów, OC, oleju, opon i serwisu — oraz informacja, które auto jest wolne przy układaniu jazdy. Gdy te dane siedzą w zeszycie, konflikt widać dopiero na placu. W mojeosk: zarządzanie flotą (bez GPS jako standardu).
Gdzie flota OSK najczęściej się sypie
Biuro układa dzień z pamięci: „dwunastka jest wolna”. Tymczasem auto jest w serwisie, ma kończące się OC albo właśnie dostało opony sezonowe i stoi na podjeździe. Instruktor dowiaduje się przy kluczykach.
- Przegląd albo OC kończy się w środku tygodnia jazd
- Wymiana oleju i opon nie jest powiązana z dostępnością auta
- Serwis wpisany w kalendarz prywatny, nie przy pojeździe
- Kilka kategorii — nie wiadomo, którym autem można jechać
- Grafik jazd nie widzi, że auto jest zajęte obsługą
Co warto trzymać przy każdym pojeździe
W module floty mojeosk przy aucie są konkretne rzeczy z życia ośrodka:
- Przeglądy i ich terminy
- OC
- Olej
- Opony
- Serwis / naprawy
To nie jest „IoT floty” ani GPS. To ewidencja terminów i stanu, żeby biuro nie goniło karteczek przed sezonem.
Flota przy grafiku, nie obok grafiku
Lista aut w Excelu nie wystarczy, jeśli grafik jazd żyje osobno. Przy dodawaniu slota powinno być widać, które auto jest wolne i czy nie ma blokady serwisowej.
Dostępność instruktora i pojazdu w jednym widoku obcina kolizje typu „dwa zapisy, jedno auto”. Konflikty widać przy układaniu, nie po telefonie od kursanta.
Kto zarządza flotą w systemie
Administrator (biuro) prowadzi pojazdy i terminy. Instruktor widzi, którym autem jedzie w danym slocie. Kursant nie zarządza flotą — widzi swój plan w panelu. Całość działa w przeglądarce i jako PWA.
Od czego zacząć porządek we flocie
Nie trzeba opisywać historii napraw z pięciu lat. Na start wystarczy:
- Pojazdy, które jeżdżą w tym tygodniu
- Aktualne terminy przeglądu i OC
- Najbliższy serwis / wymiana opon / olej, jeśli już jest zaplanowany
- Przypisanie kategorii do auta
Na prezentacji przechodzimy przez Wasz park i typowy dzień jazd — Umów prezentację.
Podsumowanie
Zarządzanie flotą szkoły jazdy to terminy (przeglądy, OC, olej, opony, serwis) trzymane przy pojeździe i widoczne przy układaniu grafiku. Zeszyt na biurku tego nie dogoni.
Więcej w opisie floty oraz w tekście o grafiku bez konfliktów.